站内公告:
佛教故事首页 > 佛教故事

善用时间的智慧

出处:中国化佛灵山  录入:  上传时间:2015-02-04  点击次数:
  善用时间十诀

一、事先要有安排
  每天应做的事,应有事先的计划,否则随便地做,会犯下严重的错误:只顾处理眼前问题,而眼前手边的事是永远做不完的;即使弄完了,因没有计划,事完了反而没有主张,悠游放荡地浪费生命;再者,只就眼前事做,而自己没有主见与计划,人变成了被动的东西,即使不然,因为没有主见与计划,会忽略原则、机会等许多要事。
  所以每天的工作,开始前应先拟定概略的时间表,其中特别注意希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实,进行一项工作,计划上花的时间越多,整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙,也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。
 
  二、临事要集中精神
  控制时间有许多原则,其中最重要的莫过于集中精神,不善于把握时间的人,十之八九因为他们要同时完成的事情太多。为一件工作花了多少时间并不重要。重要的是花了多少不受打扰的时间。集中精力,通盘计划,任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法,什么问题也解决不了。
 
  三、工作之中要有休息
  长时间工作,片刻也不停,不是善用时间的办法,那样会使人精力衰竭,感觉厌烦,身心俱疲。从事绞脑工作时,花几分钟改做劳力工作,徒手操、走几圈,乃至起立站一会都有帮助。只静静地休息一会,常是最好的办法。忙中偷闲,休息不是浪费时间,这样可以恢复精神,不但能提高工作效率,还能消除紧张,有益健康。做任何有益健康的事,都是善用时间。
 
  四、避免杂乱无章
  有些人的办公桌上,永远堆积杂乱。一般地说,这不仅使人不能集中精神,而且还觉得紧张和无从应付,永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱,就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次,然后逐一处理,记住多用废纸篓,每天收工时,应把桌面清净一下,以使次日有个好开始。
 
  注意:一次只能想一件事,做一件事。杂乱则一事无成,而又紧张无比。
 
  五、不要苛求尽善尽美
  尽量做好,和做得十全十美不同。前者可以办到,办好后会使人心满意足。十全十美,往往办不到。反使人感到挫败和焦躁,并且严重地浪费时间。一封长信上有数个微不足道的错误,值得重誊一遍吗?何况人家看完了,说不定填字纸篓。
 
  六、不要怕说“不”
  节省时间的办法很多,最有效的可能是常用“不”字,掌握住原则,与此无关的事,多以“不”字当之。别怕得罪人,但应有技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了,尤其在怕得罪人的情况下,所勉强答应的结果不一定好,往往更不好。
 
  七、不要拖延
  拖延通常是最根深蒂固的恶习惯,精进之大敌,懈怠的最佳庇护所。如果方法用得适当,定能改变习惯。美国心理学之父William James于1890年所出版的名著《心理学原理》中,讨论过矫正拖延的办法,约略如下:读完这篇文章,趁着你觉得有道理时,便下定决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤,最关重要。不要贪多求快。只要即刻强迫自己做一件拖延未做的事情就行了。从第二天起,每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事,那往往是件小事:早该表示的道歉,和同事弄清楚某件事,一件应办未办的麻烦工作。不管是什么,先把它做完再开始办一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动,就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了15分钟,就已把最不想做的事顺利做了,心理完全有种欢欣之感。可是得注意,要天天如此,不能有例外。这如卷线球,偶一失手,就会使已卷的线松脱许多圈。在每天一早那几分钟,最初几星期,断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的好习惯。
 
  八、要能当机立断
  浪费时间的活动有如癌症,除了消耗精力以外,还有继续增长的趋势。唯一挽救的办法:当机立断,彻底根除。要是发现在无聊的事情上浪费时间,不能向目标迈进,而又消耗精力,就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯,惯例行为和日常活动,也适用于和工作有关的活动,所以应把日常一切活动检查一遍,凡不合宜的,立即停止。
 
  九、要能授权于人
  充份地分工,而尊重别人的做法。
 
  十、不要做工作狂
  不但要工作,还要注意周遭的人。不可为工作故,只知事情的重要而忽视人,乃至令人觉得你只是利用他完成你想做的工作,修学佛法是为了有利于人,才要做事,此其一:但我们生在世上,不能不生活,因而有种种活动,有些不能不要去做,但不可倒因为果。
工作狂像瘾君子。沉溺于工作的象征:拒绝休假,应休息时也不停。一切但为做事,把人视同陌生人乃至机器。

比什么都重要的是,要知道:“只有现下,才能有所作为,过去有如逝水,一去不返,将来还只是个观念。要紧在,现在就做。”

与客服交流
妙凡
与客服交流
佛慈
与客服交流
小芸
与客服交流
随心
与客服交流
印心